Meny
Meny

Assistent till valledningen hos Socialdemokraternas partikansli

Stockholm Kansliet Sista ansökningsdag: 2021-05-28

 

Kvalitetsmedveten assistent med sinne för ordning och struktur

Det socialdemokratiska partikansliet är en modern och spännande arbetsplats mitt i den politiska hetluften. Vår uppgift är att stärka och utveckla partiet som modern folkrörelse. Vi skapar förutsättningar för partiets utveckling och opinionsbildning kring idéer, program och politik på nationell och global nivå samt ansvarar för politisk samordning. En central del i vårt arbete är att stödja riksdagsgruppens ledamöter och ledning i dess riksdagsarbete samt utveckla och samordna det strategiska valarbetet.

Som anställd hos oss är du omgiven av kunniga, ambitiösa och engagerade kollegor som jobbar för att bygga ett bättre Sverige. Du kommer till en arbetsplats som kräver engagemang och förmåga att jobba på egen hand, stundtals i högt tempo. Du underlättar vardagen för valledaren och ser till att operativa valledningens möten är välstrukturerade och välplanerade samt hjälper till att dokumentera och sprida beslut som fattas.

Du tillhör avdelningen Partiledningens sekretariat, som ansvarar för facklig-politiskt arbete, stöd till partisekreteraren, stöd till verkställande utskottet samt partistyrelsen. Avdelningen har också ansvar för socialdemokraternas internationella verksamhet.

Vi vill att du har erfarenhet från arbete/engagemang inom arbetarrörelsen eller annan ideell organisation.

Arbetsplatsen är förlagd i Riksdagens lokaler, Gamla Stan, Stockholm samt våra lokaler på Sveavägen 68.

Vi erbjuder en allmän visstidsanställning med målstyrd arbetstid motsvarande heltid under perioden 210809-220929.

Huvudarbetsuppgifter

  • Administrativt hantera den operativa valledningens möten, sammanställa och skicka ut dagordningar, tidplaner och övriga handlingar.
  • Bjuda in föredragande, skriva mötesanteckningar samt förekommande uppgifter vid möten.
  • Sammanställa beslut och följa upp.
  • Se behov av strukturer och rutiner samt lägga fram förslag på lösningar.
  • I valrörelsen bidra i skiftarbete med dokumentation och koordinering.
  • Boka lokaler och ta emot gäster.
  • Vara behjälplig med administration, resebokningar, skriva ut handlingar och annan administration.
  • Andra förekommande administrativa uppgifter på partikansliet och i samband med valrörelsen.

  Du behöver några års erfarenhet av

  • Arbete som assistent till person i ledande befattning och/eller administrativt arbete i stabsliknande funktion.
  • Erfarenhet av att administrera beslutsfattande möten.
  • Att utvecklat rutiner och arbetssätt inom det administrativa området.

  Vem är du?

Du är lojal, självgående och flexibel. Du är en person som gillar att skapa struktur och ta helhetsansvar för dina arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du håller hög kvalitet i ditt arbete och visar gott omdöme. Du hanterar känslig information på ett bra sätt och är en bra lagspelare.

Då denna tjänst är säkerhetsklassad krävs svenskt medborgarskap. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll samt godkänd säkerhetsintervju. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV snarast möjligt då vi tillämpar löpande urval, dock senast 28 maj.

 

 Upplysningar om tjänsten lämnas av:

Christian Scharf, avdelningschef för partiledningens sekretariat tel: 072-215 12 02

Jill Melinder, facklig kontakt för Akademikerna tel: 070-283 51 55

Henry Pettersson, facklig kontakt för Handels tel: 070-591 13 51